工作职责：

1. 负责部门各类合同文件、技术规格书、投标文件的打印、复印、扫描及归档工作，确保文档格式规范、装订整齐；
2. 协助发起部门内部及跨部门的OA审批流程（如用印申请、付款申请、办公用品申领等）；
3. 跟踪流程节点，负责与财务部、法务部、总经办沟通催批，确保流程及时闭环，并定期整理流程台账；
4. 协助进行合同/协议的线下审批流转，负责合同盖章、骑缝章加盖及领取归还登记；
5. 协助建立合同管理台账，对已签署合同进行分类、编号、入库及借阅管理；
6. 配合部门完成其他日常事务及领导交办的数据录入、报表汇总等工作。

任职资格：

1. 学历专业：本科/硕士在读，专业不限；
2. 工具技能：熟练使用Office办公软件，接触过泛微OA系统者优先；
3. 细致耐心：工作有条理，对数字/文字敏感，不排斥琐碎的文印工作，能在重复性工作中保持零差错；
4. 沟通能力：性格开朗大方，对接跨部门时礼貌得体，遇到流程卡点敢于主动电话沟通；
5. 实习时间：每周至少出勤3天，实习期不少于3个月，能尽快入职者优先。